Penulis : Firdaus Arya
Senin 12 Februari 2024, Rapat Koordinasi antara UTIPD dengan Biro AAKK membahas Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Baru.
Muaro Jambi – Pada Senin, 12 Februari 2024, Titin Agustin Nengsih, S.Si., M.Si., Ph.D beserta stafnya melaksanakan rapat koordinasi antara Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD) dengan Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (AAKK) UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Rapat tersebut membahas mekanisme penerimaan mahasiswa baru dengan fokus pada aspek akademik.
Dalam rapat tersebut, dibahas berbagai hal terkait mekanisme penerimaan mahasiswa baru, terutama melalui jalur prestasi dan jalur tahfidz. Salah satu titik utama diskusi adalah sistematisasi proses penerimaan yang akan dijalankan tanpa memungut biaya. Keputusan yang diambil dalam rapat ini adalah untuk mengembangkan aplikasi khusus yang akan mempermudah proses pendaftaran mahasiswa baru.
Menghadapi lonjakan pendaftaran pada tahun baru, diperlukan upaya untuk mengurangi penggunaan amplop dan formulir biodata fisik. Aplikasi yang direncanakan akan menjadi sarana utama bagi calon mahasiswa untuk mendaftar melalui jalur prestasi atau jalur tahfidz.
Salah satu tujuan utama dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk memberikan kemudahan bagi para calon mahasiswa dalam mengajukan berkas pendaftaran mereka. Aplikasi ini juga diharapkan dapat mengurangi proses administrasi yang rumit dan memungkinkan komunikasi yang lebih efisien antara pihak universitas dan calon mahasiswa.
Dalam minggu ini, rencananya akan dimulai desain dan pengembangan aplikasi tersebut. Diharapkan bahwa aplikasi ini dapat segera diterapkan dalam waktu dekat, mungkin mulai dari minggu depan.
Dalam pembicaraan terperinci antara pihak terlibat, disepakati bahwa aplikasi ini akan menjadi solusi sederhana namun efektif bagi para calon mahasiswa. Mekanisme pembayaran di awal tidak akan diterapkan, karena tujuannya adalah mempermudah proses pendaftaran tanpa hambatan finansial.
Kemajuan lebih lanjut akan terus dipantau, termasuk kemungkinan implementasi notifikasi melalui email atau media lainnya. Meskipun masih dalam tahap pengembangan, diharapkan bahwa aplikasi ini akan menjadi tonggak penting dalam memperbarui sistem penerimaan mahasiswa baru universitas.