Penulis : Firdaus Arya
Rabu, 27 Maret 2024 UTIPD UIN Jambi Gelar Training Aplikasi SIMAS untuk Digitalisasi Sistem Persuratan
Muaro Jambi – Komitmen Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi sebagai Kampus Reservasi Kebaikan dan Keunggulan semakin terwujud dengan meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem administrasi. Pada hari Rabu, 27 Maret 2024, Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD) UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menggelar Transfer Knowledge atau Training aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat (SIMAS) untuk para pegawai di lingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Rapat tersebut menjadi momen penting dalam upaya mengatasi masalah yang selama ini dialami dalam proses persuratan di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, yang masih menggunakan metode manual atau kertas untuk pengiriman dokumen. Dalam acara tersebut, Kepala UTIPD, Titin Agustin Nengsih, S.Si., M.Si., Ph.D, menyampaikan arahannya agar pengembangan dan penerapan aplikasi SIMAS tersebut berjalan dengan baik kedepannya.
Training aplikasi SIMAS juga dihadiri oleh programer aplikasi SIMAS, Ahmad Nasukha, S.Hum., M.S.I., yang turut membagikan pengetahuan dan pengalamannya dalam pengembangan aplikasi ini. Selain itu, dua staf UTIPD juga turut hadir untuk memberikan dukungan dalam pelaksanaan training.
Perwakilan dari Bagian Administrasi dan Umum Biro AUPKK, Santi Malasari, S.Kom, juga turut hadir dalam acara tersebut. Dalam training ini, peserta diajak untuk memahami secara mendalam fitur-fitur aplikasi SIMAS, serta tata cara penggunaannya dalam proses persuratan sehari-hari.
Dengan pelaksanaan training ini, diharapkan para pegawai di Bagian Administrasi dan Umum dapat menguasai aplikasi SIMAS dengan baik dan mampu mengimplementasikannya dalam aktivitas persuratan di lingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Digitalisasi sistem persuratan ini diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan administrasi di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Semoga aplikasi SIMAS dapat memberikan kemudahan dan kecepatan dalam proses persuratan, serta memberikan kontribusi yang signifikan dalam peningkatan kualitas layanan administrasi universitas, aamiin.