UIN STS Jambi Gelar FGD Aplikasi SITAMA untuk Permudah Pengelolaan Tugas Akhir
Muaro Jambi, – Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menggelar Focus Group Discussion (FGD) bertajuk “Penyamaan Persepsi Penyelenggaraan Tugas Akhir melalui Aplikasi SITAMA” pada Kamis, 31 Juli 2025. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Wakil Rektor I ini dihadiri oleh Wakil Rektor I, para Wakil Dekan I dari berbagai fakultas, Kepala Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD), Titin Agustin Nengsih, S.Si., M.Si., Ph.D, serta tim pengembang aplikasi SITAMA, Rudi Sartono,S.Kom dan Iqmal Hafizni, M.Kom.
FGD ini merupakan bagian dari upaya UIN STS Jambi untuk mendukung digitalisasi layanan akademik, khususnya dalam proses pengelolaan tugas akhir (skripsi) mahasiswa. Aplikasi SITAMA (Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa) dikembangkan sebagai platform terintegrasi yang memungkinkan pengelolaan proses tugas akhir dilakukan secara digital dan terstruktur.
Kegiatan ini penting untuk memastikan bahwa seluruh elemen kampus memiliki pemahaman yang sama tentang tata kelola tugas akhir berbasis teknologi. SITAMA diharapkan mampu menjadi solusi terpadu dari tahap pengajuan judul hingga penilaian akhir.
Dalam sesi presentasi, tim pengembang SITAMA memaparkan fitur-fitur utama sistem, seperti pengajuan judul, penunjukan pembimbing, pemantauan bimbingan, hingga seminar dan sidang akhir. Proses ini dirancang untuk mengikuti pedoman tugas akhir yang berlaku di lingkungan UIN STS Jambi.
Beberapa poin penting yang disepakati dalam diskusi antara lain:
- Alur tugas akhir dilaksanakan sepenuhnya melalui SITAMA.
- Dokumen persyaratan harus diunggah sebelum mahasiswa masuk tahap seminar dan sidang.
- Dosen diwajibkan memperbarui jurnal bimbingan secara berkala dalam sistem.
- Penomoran surat dilakukan secara otomatis dan sesuai standar universitas.
Para peserta FGD juga menyampaikan sejumlah masukan, seperti pentingnya integrasi SITAMA dengan sistem informasi akademik (SIAKAD), penyediaan fitur cetak rekap nilai, serta perlunya simulasi penggunaan SITAMA bagi mahasiswa dan dosen.
Sebagai tindak lanjut, aplikasi SITAMA dijadwalkan akan mulai digunakan pada Semester Gasal Tahun Akademik 2025/2026. Pelatihan lanjutan bagi mahasiswa dan operator prodi direncanakan berlangsung akhir Agustus mendatang, sementara penyempurnaan sistem akan dilakukan berdasarkan hasil FGD ini.
Melalui implementasi SITAMA, UIN STS Jambi berharap proses penyelenggaraan tugas akhir dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi secara digital, sejalan dengan visi kampus untuk menjadi universitas Islam berkelas dunia yang berbasis teknologi.
