Jambi, 17 Oktober 2024 – UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menggelar pelatihan Sistem Informasi Mahasiswa (SIMA) yang dibuka langsung oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan, Dr. Ayub Mursalin, S.Ag., M.A, pada hari Kamis, 17 Oktober 2024, di Gedung Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD) UIN STS Jambi. Pelatihan ini diikuti oleh operator SIMA dari Bagian Akademik, keuangan dan tiap fakultas di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, dengan tujuan memperkuat keterampilan mereka dalam mengelola sistem informasi akademik mahasiswa.

Pelatihan ini merupakan upaya penting dalam peningkatan kualitas layanan akademik melalui teknologi informasi.

Narasumber Kompeten dan Fokus Pelatihan

Acara ini menghadirkan narasumber yang kompeten di bidangnya, yaitu M. Lukman Sarip, S.Kom. Dengan pengalaman luas dalam pengembangan sistem informasi, Lukman memberikan pelatihan menyeluruh mengenai pengoperasian SIMA, termasuk fitur-fitur terbaru yang akan mempermudah administrasi kampus.

Fitur-fitur SIMA

SIMA menawarkan dua fitur utama, yaitu layanan beasiswa dan persuratan mahasiswa. Fitur beasiswa mencakup berbagai jenis beasiswa seperti KIP (Kartu Indonesia Pintar) dan beasiswa tahfidz. Sementara itu, fitur persuratan mencakup berbagai kebutuhan administrasi mahasiswa, seperti:

• Pengajuan cuti kuliah
• Permohonan aktif kuliah kembali
• Rekomendasi pindah kuliah
• Pra-riset dan izin riset
• Kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
• Surat keterangan lulus sidang
• Rekomendasi beasiswa dan pernyataan tidak menerima beasiswa
• Keterangan bebas administrasi

Pelatihan ini memberikan wawasan dan keterampilan teknis bagi para operator SIMA untuk menjalankan sistem dengan lebih efektif, sehingga dapat mendukung mahasiswa dalam mengelola administrasi mereka secara lebih efisien.

Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan layanan akademik di UIN STS Jambi akan semakin optimal, selaras dengan visi universitas, Kampus Reservasi Kebaikan dan Keunggulan