Jambi – Upaya digitalisasi layanan akademik kembali digaungkan di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Salah satu inovasi datang dari Rudi Sartono, S.Kom, yang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa (SITAMA) — sebuah platform digital terpadu yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan bimbingan dan administrasi tugas akhir mahasiswa.

Selama ini, proses pengelolaan tugas akhir di UIN STS Jambi masih dilakukan secara terpisah di setiap fakultas, dengan sistem yang berbeda-beda, bahkan sebagian masih mengandalkan Google Form. Kondisi ini kerap menimbulkan kendala, mulai dari proses verifikasi administrasi yang memakan waktu, pencatatan bimbingan yang tidak terpusat, hingga sulitnya melakukan pemantauan progres secara menyeluruh.

Melihat permasalahan tersebut, Rudi menggagas SITAMA sebagai solusi kreatif berbasis digital. Sistem ini mengintegrasikan seluruh tahapan pengelolaan tugas akhir — mulai dari pendaftaran yang tersinkronisasi dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), proses bimbingan secara daring, hingga pengelolaan administrasi seminar dan sidang skripsi.

“Melalui SITAMA, mahasiswa bisa mendaftar dan memantau proses bimbingannya secara online. Dosen juga lebih mudah melakukan monitoring, sedangkan pihak kampus mendapat kemudahan dalam verifikasi dan pengarsipan data,” jelas Rudi dalam presentasi aktualisasinya.

SITAMA memberikan manfaat besar bagi seluruh civitas akademika: mahasiswa dapat menikmati kemudahan pendaftaran dan arsip digital yang lengkap, dosen terbantu dalam mengontrol progres bimbingan, dan universitas dapat memangkas birokrasi sekaligus mendukung kebijakan satu data pendidikan tinggi.

Inovasi ini merupakan bagian dari kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Angkatan XI Tahun 2025, yang dilaksanakan oleh Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Padang sejak 9 Agustus hingga 15 Oktober 2025. Dalam kegiatan tersebut, Rudi berhasil menyelesaikan program dengan Prestasi Istimewa sebagai Peringkat II. Sertifikat penghargaan diserahkan langsung oleh Kasubbag TU BDK Padang, Aliwardi, M.Pd.

Kegiatan aktualisasi ini dibimbing oleh Coach Fahrul Usmi, M.Ag (Widyaiswara Ahli Madya), dengan Mentor Sri Rezeki, S.Ag (Ketua Tim Kepegawaian), dan diuji oleh Nilam Nur Azizah, M.Si (Kepala Bagian Tata Usaha Pusbangkom MKMB Kemenag RI). Dukungan penuh juga diberikan oleh Kepala UTIPD UIN STS Jambi, Titin Agustin Nengsih, Ph.D.

Melalui pengembangan SITAMA, Rudi mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta semangat Smart ASN yang adaptif terhadap perkembangan teknologi. Inovasi ini diharapkan dapat menjadi langkah nyata dalam mewujudkan layanan akademik UIN STS Jambi yang lebih akuntabel, efektif, dan berorientasi pada pelayanan prima.