Jambi, 1 Oktober 2025 – Dalam rangka mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD) akan melaksanakan kegiatan “Roadshow Sapa Digital: Sistem Akademik & Persuratan Digital (SITAMA, SIAKAD, ESIMA)” ke setiap fakultas.

Kegiatan ini diselenggarakan sebagai langkah strategis untuk memastikan seluruh sivitas akademika mendapatkan pemahaman dan keterampilan yang memadai dalam pemanfaatan sistem digital kampus. Adapun tujuan utama kegiatan meliputi:

• Sosialisasi pembaruan sistem akademik dan persuratan digital,
• Pengenalan dan pelatihan fitur-fitur utama,
• Penunjukan dosen pembimbing,
• Prosedur pendaftaran dan penjadwalan seminar proposal,
• Penjadwalan munaqasah,
• Penyerapan aspirasi dan kebutuhan pengguna di tingkat fakultas serta program studi,
• Diskusi dan penyamaan persepsi terkait implementasi sistem digital.

Peserta kegiatan ini diharapkan terdiri dari pimpinan fakultas (Dekan dan Wakil Dekan terkait), Ketua dan Sekretaris Program Studi, Tim ICT fakultas, operator persuratan, serta perwakilan mahasiswa. Waktu dan tempat pelaksanaan roadshow akan ditentukan oleh masing-masing fakultas.

Kepala UTIPD UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menegaskan bahwa transformasi digital merupakan kebutuhan mendesak dalam tata kelola akademik dan administrasi kampus. “Melalui Roadshow Sapa Digital, kami berupaya menghadirkan layanan akademik dan persuratan yang lebih efektif, efisien, serta adaptif terhadap kebutuhan sivitas akademika. Kegiatan ini juga menjadi wadah untuk menyerap aspirasi dan menyamakan persepsi di tingkat fakultas dan program studi,” ujarnya.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan implementasi SITAMA, SIAKAD, dan ESIMA dapat berjalan optimal sehingga mampu meningkatkan kualitas layanan akademik dan administrasi di UIN STS Jambi.

Kontak Media: ig @utipd_uinjambi
Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi